デジタルヒューマン株式会社（以下、当社）は、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報の取得について

個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。

また、個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。

2. 個人情報の利用について

個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。

また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し実施致します。

3. 個人情報の安全管理について

保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に 開示・提供致しません。保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などの恐れに対し、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

4. 個人情報の委託及び第三者提供について

個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等、契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。

5. 個人情報のご相談・お問い合わせについて

保有する個人情報についての苦情・相談は、問合せ窓口にご連絡頂くことにより、対応致します。

6. 法令遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

7.継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

2022年6月1日制定
デジタルヒューマン株式会社
代表取締役 荒尾 和宏

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個人情報の取扱いについて

1. 利用目的について

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用致します。

開示対象に〇がついている保有個人データは、次の目的の範囲内で利用致します。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用致します。

2.保有個人データの安全管理

当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報及び個人データもしくはそれに準ずる情報（以下「個人情報等」といいます）を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

1. 当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報等を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
2. 安全管理措置 : 当社は、組織的な個人情報等の管理については、社内規定により厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3. 従業者の監督 : 当社は、当社の規程に基づき、個人情報等取扱規程の厳格な運用を徹底しています。
4. 委託先の監督 : 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5. 保存期間と廃棄 : お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
6. 個人情報等の漏えい等の事故が発生した場合の対応等 : 当社は、個人情報等の漏えい等の自己が発生した場合、関係法令に則り、監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合、お客様ご本人の個人情報を第三者(外国にある第三者を除きます。以下、本項において同じです。)に提供することがあります。

1. あらかじめお客様ご本人から同意をいただいた場合。
2. お客様個人を識別できない状態にしている場合。
3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
4. 法令に基づく場合。
5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
7. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 外国の第三者への提供

次のいずれかに該当する場合に、お客様ご本人の個人データを外国にある第三者に提供することがあります。

1. 上記利用目的についてに記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の業務委託先である下記3社に個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合。
1. 名 称 : UneeQ Limited
   所在地 : 13366 17B Farnham Street, Parnell, Auckland, 1052, New Zealand
2. 名 称 :UneeQ Australia Pty Ltd
   所在地 : 222 Exhibition Street, Melbourne, Victoria, 3000, Australia
3. 名 称 :UneeQ, Inc.
   所在地 : 10900 Research Blvd, Ste 160C PMB 3075, Austin, TX, 78759, USA
2. お客様個人を識別できない状態にしている場合。
3. 上記個人情報の第三者提供の4～7に該当する場合。

5. 個人情報の開示等に関する請求について

1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
   ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,100円を銀行振込にてご負担いただきます。
3. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

6. クッキー(Cookie)等について

1. 本ウェブサイトには、クッキーを使用して提供されるサービスがあります。当社は、Cookieによりお客様が使用されているコンピュータを識別することが可能ですが、本ウェブサイトからお客様が個人情報を入力しない限り、お客様を特定することはできません。
2. 本ウェブサイトをご利用になった際に使用されたCookieにより、個人情報が他のサイトに流出することはありません。
3. お客様は、ご利用のウェブブラウザの設定を変更することでCookieを無効にすることができますが、その場合、本ウェブサイトのサービスのご利用いただける範囲が限定されることがありますので、あらかじめご了承ください。
   ※クッキー(Cooki)とは、ウェブサーバからお客様のウェブブラウザに対して送信される英数字からなる情報です。
4. この情報は、お客様のIDカードのような役割を果たし、お客様のパスワードや設定情報等を記録しておくことができます。これによってお客様が再度ウェブサイトを訪れた際、お客様を識別し、設定状況等を再現することが可能になります。なお、Cookieには個人を特定する情報は含まれていません。

7. 個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口